Beleženje rezultatov dnevnega vzdrževanja in inšpekcijskih pregledov za opremo za testiranje sekundarnega tokokroga mora upoštevati načela "natančnosti, popolnosti in sledljivosti". Uporabiti bi bilo treba kombinacijo standardiziranih obrazcev in digitalnih metod, da bi zagotovili jasne informacije ter olajšali poznejšo analizo in odgovornost.
Za registracijo uporabite namenski evidenčni obrazec. Priporočljivo je, da uporabite "Obrazec za evidenco dnevnih pregledov sekundarnega tokokroga" ali "Dnevnik delovanja in vzdrževanja relejne zaščitne naprave", ki mora vsebovati:

Čas pregleda, inšpektor, ime in številka opreme
Zapis statusa vsakega predmeta pregleda (npr. ali so indikatorske lučke normalne, ali so odčitki števca točni, ali so sponke zrahljane)
Opis morebitnih nepravilnosti in ukrepov za ravnanje
Podpis recenzenta
Primer predmeta:
Datum: 2026-03-31|Oprema: zaščitna plošča 220kV voda|Indikatorske lučke: Normal|Merilniki: tok faze A 0,45kA, stabilen|Sponke: Brez ohlapnosti, brez pregrevanja|Opombe: Ni nepravilnosti|Inšpektor: G. Zhang
Ključni elementi za snemanje:
Signalni sistem: ali se indikatorske luči, semaforji in zvočne naprave pravilno odzivajo
Odčitki instrumentov: ali so odčitki toka in napetosti znotraj normalnega območja in ali obstajajo nihanja ali popačenja
Stanje ožičenja: ali so vijaki sponk ... Preverite tesnost, oksidacijo in razbarvanje kabelskih glav zaradi pregretja.
Okoljski pogoji: Tesnjenje omare, notranja temperatura in vlažnost, prisotnost kopičenja vode ali sledi majhnih živali.
Napajanje in izolacija: stabilnost napetosti enosmernega napajanja, prisotnost alarmov iz naprav za nadzor izolacije.
Nenormalne situacije je treba podrobno opisati in upravljati na način zaprte-zanke.
Če se odkrije nepravilnost (npr. motenje kontakta releja, nizka izolacijska upornost), je treba zabeležiti naslednje:
Čas odkritja, opis pojava, predsodba
Sprejeti začasni ukrepi (npr. povečan nadzor, odstranitev tlačnih plošč)
Kasnejši postopek ravnanja (obveščanje vzdrževalcev, dodajanje na seznam napak)
Končni rezultat obdelave in čas okrevanja, ki tvorijo zaprto zanko.
Elektronsko arhiviranje in periodični pregled
Spodbujajte uporabo PMS (Production Management System) ali aplikacije za pregledovanje za skeniranje, nalaganje fotografij in samodejno arhiviranje.
Papirne evidence je treba organizirati mesečno, jih enotno arhivirati in hraniti najmanj 2 leti.
Vodstveno osebje mora redno preverjati popolnost zapisov kot osnove za oceno stanja opreme.